邮件无法搜索/搜索结果不完整-OUTLOOK如何重建索引

当迁移邮箱后,可能会遇到邮件搜索不到或搜索结果不完整的情况。这通常是因为原有的Office文件中的索引文件丢失,需要进行重建。下面,我们将提供具体的解决步骤,帮助您解决这个问题。

当您在使用Microsoft Office Outlook 2007进行邮件搜索时,若未得到预期的搜索结果,可能是因为您的搜索索引未完整。不完整索引的迹象包括搜索结果不完整或未返回任何结果,以及您依据搜索条件应出现的邮件未能显示。

要解决这个问题,您可以尝试重建搜索索引,即重启对数据文件的索引。搜索索引是一个文件,用于索引所有您的Outlook和Windows项目(数据文件)。要进行索引重建,遵循以下步骤操作:

1. 首先,关闭Outlook。

2. 在Windows系统中,点击开始按钮,然后点击控制面板。

3. 接下来,请按照以下方式操作:

对于Windows Vista用户,请点击系统维护,然后点击索引选项。

注意:在经典视图中,双击索引选项。

对于Microsoft Windows XP用户,请在“也”栏下点击其他控制面板选项,然后点击索引选项。

注意:在经典视图中,双击索引选项。

目前,直接在控制面板右上角输入“Index”搜索即可找到索引选项。

点击索引选项后,您将看到如下界面,点击选择Microsoft Office Outlook。

接下来,请点击“修改”,勾选您希望索引的区域位置,然后点击确定。

继续点击“高级”,然后点击“重建”。最后,重启Outlook。

若重建索引后问题仍未解决,未能获取预期的搜索结果,请参考“快速搜索”中的相关解释。

重建索引的过程可能需要一定时间,开关机不会影响索引重建的进程,开机后系统会继续进行索引重建工作,请您耐心等待。

此外,对于已归档的邮件,请务必在Outlook中打开,以确保归档邮件的索引被重建,如图所示。这样,归档邮件的索引将能正常工作。

祝您办公顺利,感谢您的使用!