新闻发布会邀请媒体要怎么做?如何组织新闻发布会邀请媒体?
新闻发布会邀请媒体需要很多家的媒体,如果想自己邀请媒体,你得有充足的媒体邀请渠道,一家家去找是个方法但十分繁琐,而且你也很难判断媒体的价值。找媒体公关来帮就比较容易,媒体渠道基本是一应俱全,媒体的选择、报价、流程甚至发布会策划都可以和你协商做好。
你作为企业,你需要通过邀请记者采访来进行信息推广,你得对曝光媒介、活动准备、核心信息、市场群体、推广支出有个全面的计划。
新闻发布会邀请媒体,若是自己联系媒体让记者来,接着安排好招待记者的一切准备,然后接受采访把自己想传达的信息说个痛快,最后做上自己想要上的新闻节目,这是很不容易的。所以你得找媒体公关帮忙,想邀约的媒体,想表达的资讯,想付出的开支,想达到的效果都可以很具体地跟媒体公关职业人士商讨。现今国内的这行业已经比较成熟了,比较老牌的媒体公关平台有“中国媒体联盟”、“一叶传媒”、“环球智讯”之类,你可以去他们的网站上看看,或者直接问他们的客服。
你好,很高兴回答您的问题!
对于第一个问题意思就是怎么邀请媒体记者吧?
邀请媒体记者一般有两种方式:
第一种:在确定需要哪些媒体之后,可以上相对应的媒体官网或自媒体平台联系,一般都有的联系方式,联系上之后,就要把活动的行业主题给记者讲清楚,记者这边会评断活动是否值得出席参加,一般需要主题有较大的新闻价值,重大新鲜的新闻才能吸引记者。这个方式就比较花时间一个一个的联系。
第二种:就是不知道邀请哪些媒体,但有大体的预算和方向的,建议是联系媒体公关公司协助的,专业的媒体公司公司手上都有全面完善的媒体资源,只要您沟通清楚活动的时间,地址,主题,预算,效果,便能为您组合行之有效的媒体方案。
正规有实力的媒体记者公关公司都会有以下特点:
1:一手渠道,一手渠道资源,内部直编首发
2:资源全面,全国媒体资源因有就有
3:行业标杆,服务水准和行业口碑都是一流的
4:正规可靠,公司经营,正规专业团队,签订合同
对于第二个问题如何组织新闻发布会?
新闻发布会的特色有一下几点:
1.正规隆重
形式正规,档次较高。参加者有身份和地位
2.沟通活跃
发布信息、相互问答,双方沟通时间长,接触深
3.传播迅速
发布信息速度快,扩散面广,社会影响大。
新闻发布会邀请媒体的基本筹备工作如下:
01.确定传播主题制定传播策略
根据活动类型(新品发布,品牌包装,开业上市,主题活动);确定此次传播的主题,常规传播以品牌推广或者促进销售为目的;根据主题进行:稿件规划-传播形式载体确定-发布周期规划
02.根据传播策略选择对应媒体
大众传媒:央视-卫视-门户网站-党报日报等
行业媒体:行业本身所属的专业媒体例如IT、金融、财经、健康、汽车......
03.制定邀请计划预算媒体费用
制定媒体通联表,确定媒体行程,制定媒体发布进度表,制定媒体邀约发布预算表
04.根据计划清单联系沟通媒体
与媒体沟通是否能够顺利报道,确定媒体日程安排
05.现场活动执行安排媒体发布
媒体到场分类签到,现场专人引导媒体参观,媒体专访时段安排
06.传播报告汇总系统化总结效果
提供电子版总结报告,视频媒体存档,纸质媒体传播报告