媒体邀约方案,媒体邀约话术,新闻发布会如何邀请媒体
媒体邀约顾名思义，就是根据企业的新闻事件，新品上市，展会活动向媒体发出邀请，邀请成功之后，媒体会到现场核实取材，并在相应的媒体平台上进行传播报道。简而言之，邀请媒体采访报道的过程就叫媒体邀约或媒体邀请。
从事市场或公关职位的小伙伴，可能经常会遇到邀请媒体参加活动的事情，往往时间紧任务重要求高，没有积累媒体关系的话，短时间内难以完成这样一个艰巨的任务。小马识途媒体顾问根据媒体邀约经验总结出媒体邀约流程和注意事项，以期让初入公关领域的小伙伴全面认识媒体邀约工作。
媒体邀请流程
一、确认邀请媒体名单
二、打电话给相关负责人，邀请媒体参加，并发送邀请函。
1、来参加活动的媒体，看他们几点过来，怎样过来（坐车还是自驾车），过来的当天我们会整理一个资料袋，里面包括通稿，礼品，项目信息，签到，拿红包的另外签到并要名片。
2、不来参加活动的媒体，看他们是否可以发通稿，发的话我们在活动当日发通稿过去，然后他们出稿后，我们要拿回相关的链接地址或者报纸做留底，并发红包过去。
三、确认参加媒体后，要跟进，确认最后到的媒体人数，到来的方式，具体负责人和电话等。多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。
媒体邀约注意事项
1.甲方提供活动详细信息，如举办地址，时间，流程等信息，媒体单位会根据活动的情况，决定是否参加（如客户选的媒体不能参加，双方沟通协商替换备用媒体）；
2.甲方或乙方准备文字新闻稿件以及图片等资料；
3.网媒，报社记者： 没有设备携带；
4.电视台，网络视频媒体： 带设备，现场采访摄制。采访结束后，进行视频内容剪辑，（视频需要甲方提供20字以内的标题）。后期发布时间在3--7天左右，具体以实际播放日期为准。
5.甲方媒体接待人员做好媒体接待，如参加展会，发布会等，甲方提前为媒体人员准备好入场证件，以免耽误活动进程；
6.提前准备媒体签到表及其他各项内容，详情可以咨询小马识途媒体顾问；
7.媒体对活动内容进行评估，并保留发布选择权！
8.为保证活动顺利进行，建议提前一周确定合作，以方便媒体早做安排。
需要给媒体记者准备的资料
提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）
5、公司宣传册
6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）
7、 有关图片
8、 纪念品（或纪念品领用券）
9、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
10、空白信笺、笔（方便记者记录）
最后，小马识途媒体顾问提醒企业注意媒体邀请的礼仪，虽然企业举办活动邀请媒体也是出车马费的，但并不代表像购买广告一样的合作，媒体记者是新闻工作者，不同于广告销售，对于是否参加活动媒体有自主选择权，参加活动的媒体对发布稿件的内容也有相应修订权。当然，作为企业方的公关负责人要积极与媒体沟通，最大限度争取媒体曝光。
从事市场或公关职位的小伙伴，可能经常会遇到邀请媒体参加活动的事情，往往时间紧任务重要求高，没有积累媒体关系的话，短时间内难以完成这样一个艰巨的任务。小马识途媒体顾问根据媒体邀约经验总结出媒体邀约流程和注意事项，以期让初入公关领域的小伙伴全面认识媒体邀约工作。
媒体邀请流程
一、确认邀请媒体名单
二、打电话给相关负责人，邀请媒体参加，并发送邀请函。
1、来参加活动的媒体，看他们几点过来，怎样过来（坐车还是自驾车），过来的当天我们会整理一个资料袋，里面包括通稿，礼品，项目信息，签到，拿红包的另外签到并要名片。
2、不来参加活动的媒体，看他们是否可以发通稿，发的话我们在活动当日发通稿过去，然后他们出稿后，我们要拿回相关的链接地址或者报纸做留底，并发红包过去。
三、确认参加媒体后，要跟进，确认最后到的媒体人数，到来的方式，具体负责人和电话等。多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。
媒体邀约注意事项
1.甲方提供活动详细信息，如举办地址，时间，流程等信息，媒体单位会根据活动的情况，决定是否参加（如客户选的媒体不能参加，双方沟通协商替换备用媒体）；
2.甲方或乙方准备文字新闻稿件以及图片等资料；
3.网媒，报社记者： 没有设备携带；
4.电视台，网络视频媒体： 带设备，现场采访摄制。采访结束后，进行视频内容剪辑，（视频需要甲方提供20字以内的标题）。后期发布时间在3--7天左右，具体以实际播放日期为准。
5.甲方媒体接待人员做好媒体接待，如参加展会，发布会等，甲方提前为媒体人员准备好入场证件，以免耽误活动进程；
6.提前准备媒体签到表及其他各项内容，详情可以咨询小马识途媒体顾问；
7.媒体对活动内容进行评估，并保留发布选择权！
8.为保证活动顺利进行，建议提前一周确定合作，以方便媒体早做安排。
需要给媒体记者准备的资料
提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）
5、公司宣传册
6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）
7、 有关图片
8、 纪念品（或纪念品领用券）
9、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
10、空白信笺、笔（方便记者记录）
最后，小马识途媒体顾问提醒企业注意媒体邀请的礼仪，虽然企业举办活动邀请媒体也是出车马费的，但并不代表像购买广告一样的合作，媒体记者是新闻工作者，不同于广告销售，对于是否参加活动媒体有自主选择权，参加活动的媒体对发布稿件的内容也有相应修订权。当然，作为企业方的公关负责人要积极与媒体沟通，最大限度争取媒体曝光。
没有中间商的直营资源查询
媒体公关公司专门从事与媒体相关的公关活动，他们通常具备丰富的媒体资源和专业的公关技巧。你可以通过以下方式邀请媒体公关公司来帮助你：
a.联系媒体公关公司：寻找并联系专业的媒体公关公司，向他们介绍你的活动，并表达邀请合作的意愿。
b.提供详细信息：向媒体公关公司提供活动的详细信息，包括活动背景、目的、时间、地点、关键亮点等。他们将利用这些信息为你制定邀请媒体的策略。
c.制定媒体邀请计划：与媒体公关公司合作，制定一份全面的媒体邀请计划。他们将协助你确定目标媒体和关键记者，并利用他们的媒体资源和人际关系进行邀请。
d.管理媒体关系：媒体公关公司可以协助你与媒体进行有效的沟通和关系管理。他们可以负责发送邀请函、跟进回复、安排媒体采访等工作，以确保你的邀请得到媒体的关注和响应。
注意，在选择媒体公关公司或媒体人邀约服务提供商时，要确保他们有良好的声誉、经验丰富，并与你的活动类型和目标受众相匹配。另外，与他们进行充分的沟通和合作，确保他们充分了解你的需求和期望，以取得最佳的邀请效果
这方面推荐咨询祈际网络，他们是一家专业的数字营销公司。拥有专业的营销团队和完善的营销策划、执行、效果评估流程，致力于为企业提供定制化、全方位的数字营销服务。我们深谙网络推广的精髓，可以帮助您在网络上进行有效的品牌推广，达到预期效果。如果您需要网络推广服务，欢迎联系他们。
媒体公关公司专门从事与媒体相关的公关活动，他们通常具备丰富的媒体资源和专业的公关技巧。你可以通过以下方式邀请媒体公关公司来帮助你：
a.联系媒体公关公司：寻找并联系专业的媒体公关公司，向他们介绍你的活动，并表达邀请合作的意愿。
b.提供详细信息：向媒体公关公司提供活动的详细信息，包括活动背景、目的、时间、地点、关键亮点等。他们将利用这些信息为你制定邀请媒体的策略。
c.制定媒体邀请计划：与媒体公关公司合作，制定一份全面的媒体邀请计划。他们将协助你确定目标媒体和关键记者，并利用他们的媒体资源和人际关系进行邀请。
d.管理媒体关系：媒体公关公司可以协助你与媒体进行有效的沟通和关系管理。他们可以负责发送邀请函、跟进回复、安排媒体采访等工作，以确保你的邀请得到媒体的关注和响应。
注意，在选择媒体公关公司或媒体人邀约服务提供商时，要确保他们有良好的声誉、经验丰富，并与你的活动类型和目标受众相匹配。另外，与他们进行充分的沟通和合作，确保他们充分了解你的需求和期望，以取得最佳的邀请效果
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问题一、怎样找到专业媒体邀请公司？
把媒体邀请做为主推的，一般对行业是比较专性强，媒体邀请和现场的掌控度高。
问题二、怎样邀请到资深记者？
如今网络媒体记者遍地开花，很多媒体记者参加活动只为到个场签个到草草了事，拿了钱走人，找专业的中国媒体网，可以从中给出您专业的媒体邀请解决方案，不仅现场气氛好，还给此次活动增添了一定的至关重要性。
问题三、发布的效果如何？
一家好的媒体邀请平台会在后期发布率上做功夫，而不是只要邀请到记者参加活动这么简单。当活动结束后，要如何把邀请的媒体发布情况统计出来？是我们头疼的问题，百度直接搜索未必能全部展示出来，如果不提供统计，我们拿什么给领导看呢？所以要提前跟沟通，后期的发布情况需要他们做成表格统计出来给我们，不然一条一条的去搜寻可是需要花费大量时间的。
问题四、有什么类型的媒体可以邀请
1、视频媒体：爱奇艺、优酷、腾讯视频...
2、网媒：腾讯网、凤凰网、新浪网、环球网...
3、纸媒：中国质量报、南方都市报、中国企业报...
4、电视台：中央电视台、广东卫视、广州电视台...
如果自己邀请比较麻烦，还可以找我们中国媒体网来做一站式媒体邀约活动，比较省心省力，但是记得避免遇到坑爹的渠道商哦
把媒体邀请做为主推的，一般对行业是比较专性强，媒体邀请和现场的掌控度高。
问题二、怎样邀请到资深记者？
如今网络媒体记者遍地开花，很多媒体记者参加活动只为到个场签个到草草了事，拿了钱走人，找专业的中国媒体网，可以从中给出您专业的媒体邀请解决方案，不仅现场气氛好，还给此次活动增添了一定的至关重要性。
问题三、发布的效果如何？
一家好的媒体邀请平台会在后期发布率上做功夫，而不是只要邀请到记者参加活动这么简单。当活动结束后，要如何把邀请的媒体发布情况统计出来？是我们头疼的问题，百度直接搜索未必能全部展示出来，如果不提供统计，我们拿什么给领导看呢？所以要提前跟沟通，后期的发布情况需要他们做成表格统计出来给我们，不然一条一条的去搜寻可是需要花费大量时间的。
问题四、有什么类型的媒体可以邀请
1、视频媒体：爱奇艺、优酷、腾讯视频...
2、网媒：腾讯网、凤凰网、新浪网、环球网...
3、纸媒：中国质量报、南方都市报、中国企业报...
4、电视台：中央电视台、广东卫视、广州电视台...
如果自己邀请比较麻烦，还可以找我们中国媒体网来做一站式媒体邀约活动，比较省心省力，但是记得避免遇到坑爹的渠道商哦
牛媒通过大数据及AI分析，构建中国最大最精确的记者数据库，并提供深度的记者数据，可以精准匹配合适的报社以及合适的记者，通过牛媒把“找记者、如何找、怎么找”的难题解决。
牛媒数据依托强大的大数据平台，收录了全国30万+的记者。并且细分时政、社会、文化、科技等不同领域，每一个领域下面又会继续细分线口，例如科技领域就会细分3C、IT、数码、软件等线口。但一个好的记者绝不仅仅关注单一线口，所以对于记者过往新闻稿件的分析尤为重要。
牛媒数据收录记者所发的全部稿件，并通过分析过往稿件的内容，识别记者擅长的线口。每一线口又会抓取出高频关键词，例如IT线口下面又可以抓取到“丁磊”、“创业”等关键词，由此对于不同记者的报道专长便可以一目了然。
但企业精准找记者不仅仅是报道的主题上，同时也要注意记者的活跃度或者影响力。良好的影响力能够让传播效果指数级增长。牛媒数据独有的牛媒指数能够让人非常直观地看出哪些记者发稿频繁，哪些记者发稿阅读量高、影响力大。其它一些如发表字数、文章深浅度、话题集中度都从不同方面展示了目标记者的职业“画像”。
牛媒数据旗下的云发布，深耕网络营销领域多年，有着丰富的公关、广告、营销的相关经验，打通了主流行业国内外媒体渠道，通过应用牛媒数据赋能产品与服务，是牛媒数据的企业端业务，也是国内较早入行的新闻发布会专家。
致力于提供全方位的线上线下发布会传播及相关公关服务，为企业实现高效率的新闻传播与品牌形象塑造，服务领域覆盖家电、金融、通讯、电子、快消、时尚等产业。
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