如何高效地开会?一起来学习亚马逊创始人的开会法则
无论是在生活还是工作中，开会似乎成了不可避免的环节，但随之而来的问题是，会议的效率往往不高，不仅浪费时间，还可能无法解决实际问题。那么，如何才能高效地进行开会呢？亚马逊创始人杰夫·贝佐斯的开会法则或许能给我们一些启示。
在《amazon 贝佐斯如何开会》这本书中，亚马逊的创始成员佐藤将之分享了高效开会的注意事项。其中，贝佐斯提出了“减少信息传达会议的召开”这一原则。他指出，很多会议仅仅是为了传递信息，而这些信息，员工们可以通过公司的网站或内部邮件自行了解。因此，很多信息传达的会议其实没有必要召开。当信息直接向相关人员传达时，增加一对一面谈的机会，往往能更坦诚、直接地解决问题。
为了实现高效的会议目的，会议的资料必须达到高质量的标准。高质量的会议资料应清楚写明会议的主旨和目的，让人能在短时间内轻松读完，并无论谁在何时阅读，都能获取完整信息。亚马逊规定开会时不允许使用PPT，而是要求写出严谨的会议文章，从而提高资料的高准确性。
此外，会议开始前的15分钟默读时间有助于避免无谓的提问，使会议得到高效推进。通过15分钟的默读，所有与会者都了解了会议资料的内容，此时开始会议讨论环节。会议主持人提问后，如果有疑问或顾虑，可以现场提出，群策群力解决问题。在会议结尾，用“3个W”（任务、人员、时间节点）让所有与会者对会议目标达成共识，确保会议目的达到。
通过贝佐斯的开会法则，无论是企业高管、项目组长还是普通职员，都可以学习到高效开会的方法，让会议工作变得更高效。在快节奏的当下，将会议精简化、高效化是非常有必要的。当员工不再抱怨无休无止的会议时，这表明企业已经走上正确的道路，进步与成长就在不远处。
在《amazon 贝佐斯如何开会》这本书中，亚马逊的创始成员佐藤将之分享了高效开会的注意事项。其中，贝佐斯提出了“减少信息传达会议的召开”这一原则。他指出，很多会议仅仅是为了传递信息，而这些信息，员工们可以通过公司的网站或内部邮件自行了解。因此，很多信息传达的会议其实没有必要召开。当信息直接向相关人员传达时，增加一对一面谈的机会，往往能更坦诚、直接地解决问题。
为了实现高效的会议目的，会议的资料必须达到高质量的标准。高质量的会议资料应清楚写明会议的主旨和目的，让人能在短时间内轻松读完，并无论谁在何时阅读，都能获取完整信息。亚马逊规定开会时不允许使用PPT，而是要求写出严谨的会议文章，从而提高资料的高准确性。
此外，会议开始前的15分钟默读时间有助于避免无谓的提问，使会议得到高效推进。通过15分钟的默读，所有与会者都了解了会议资料的内容，此时开始会议讨论环节。会议主持人提问后，如果有疑问或顾虑，可以现场提出，群策群力解决问题。在会议结尾，用“3个W”（任务、人员、时间节点）让所有与会者对会议目标达成共识，确保会议目的达到。
通过贝佐斯的开会法则，无论是企业高管、项目组长还是普通职员，都可以学习到高效开会的方法，让会议工作变得更高效。在快节奏的当下，将会议精简化、高效化是非常有必要的。当员工不再抱怨无休无止的会议时，这表明企业已经走上正确的道路，进步与成长就在不远处。